Datenschutzerklärung
Verarbeitung personenbezogener Daten in ElternWerk
Zweck der Verarbeitung
ElternWerk unterstützt die Organisation der Elternvertretung einer Klasse: Klassenkasse und Beiträge, Termine und Arbeiten, Veranstaltungen, Formulare und Rückmeldungen sowie die Kommunikation zwischen Elternvertretung, Eltern und Lehrkräften.
Welche Daten
Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer der Eltern und Lehrkräfte, Vor- und Nachname des Kindes samt Klassenzuordnung, Beitragszahlungen und Belege, Rückmeldungen zu Formularen sowie hochgeladene Dokumente wie Kontoauszüge der Klassenkasse.
Wer sieht was
Eltern sehen ausschließlich die Daten ihres eigenen Kindes, den Kassenstand der Klasse und die allgemeinen Termine. Zahlungen und Rückmeldungen anderer Familien sind für sie nicht sichtbar. Elternsprecher und Kassenwart sehen den Beitragsstand pro Kind, um die Kasse führen zu können. Lehrkräfte sehen Termine, Arbeiten, Formulare und den Kassenstand, jedoch keine Zahlungsdaten einzelner Familien.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie bei der ersten Anmeldung erteilen und jederzeit widerrufen können.
Speicherdauer und Löschung
Daten werden für die Dauer der Klassenzugehörigkeit gespeichert und danach gelöscht. Kassenunterlagen können bis zum Abschluss der Kassenprüfung des jeweiligen Schuljahres aufbewahrt werden. Auf Anfrage löschen die Elternsprecher Ihren Zugang und die zugehörigen Daten.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf Ihrer Einwilligung. Wenden Sie sich dazu an die Elternsprecher Ihrer Klasse.
Weitergabe
Es gibt keine öffentlichen Mitgliederlisten. Kontaktdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden verschlüsselt bei unserem Hosting-Dienstleister innerhalb der EU gespeichert.